תלוש שכר הוא מסמך המפרט את זכויותיו וחובותיו של כל עובד, וחובות שיש למעסיק כלפי העובד, כמו ימי חופש, ימי מחלה, קרן פנסיה ועוד. הכנת תלושי שכר היא דבר מורכב ביותר הדורש ידע, ניסיון, דיוק ומיומנות רבה, שכן כל טעות קטנה היא קריטית, ומעת לעת ישנם שינויים בחוק, דבר אשר מצריך שינויים בתלוש.
אילו נתונים חייבים להיכלל בתלוש השכר?
על פי החוק, אלו הנתונים החייבים להיכלל:
- סכום המשכורת של העובד בברוטו
- סכום משכורת העובד בנטו
- על איזו תקופה מדובר
- כמה ימי חופשה נותרו לעובד, וכמה הוא ניצל
- כמה ימי מחלה נותרו לעובד, וכמה הוא ניצל
- מהו השכר הרגיל
- מהו השכר על שעות נוספות
- תשלום על נסיעות
- תוספות שוות כמו בונוסים
- הפרשות סוציאליות
- מה הסכום לפני הורדת מס הכנסה
- חשבון הבנק של העובד
איך מכינים את תלוש השכר?
הכנת תלושי השכר מתבצעת לרוב על ידי תוכנות ייעודיות, בדרך כלל מדווחים על כל הנתונים בזמן אמת על מנת להקל על זמני הכנת התלושים בתחילת החודש. אלו תוכנות מורכבות אשר עולות לא מעט כסף.
מי מטפל תהליך הכנת תלושי שכר?
חשבי השכר עושים זאת, בנוסף לתלושי המשכורת, הם גם אחראים לבצע את העברות הכספים ולדווח ולהפיק דוחות תקופתיים למנהלה.
מהם התפקידים של חשבי השכר?
- חישוב תלושי שכר.
- הכנת תלושי שכר.
- דיווחים חודשיים ושנתיים למס הכנסה.
- תשלומים למוסדות שונים כמו מס הכנסה וביטוח לאומי.
- חישוב כספי פיצויים לעובדים.
- ייעוץ למעסיקים בנוגע לדיני עבודה.
יתרונות הכנת תלושי שכר באמצעות חשב שכר
מקצועיות – חשב שכר ידע לבצע את הפעולה החשובה הזו בצורה מקצועית, מדויקת ועם פחות בעיות ותקלות מכם.
זמנים – כבעלי עסק יש לכם עומס, ואתם יכולים לפספס זמנים ודד ליינים של דברים חשובים, דבר שיכול להוביל לעבירות על החוק כמו הלנת שכר, שימוש בחשב שכר ימנע מצבים כאלו.
לסיכום
כבעל עסק, אתה רוצה להתעסק בדברים שאתה באמת אוהב, הדבר שיש לך תשוקה אליו ובגללו פתחת את העסק. לכן, כדי לפנות לך זמן ולהקל עלייך, כדאי לך להיעזר בחשבי שכר ורואי חשבון שיבצעו בשבילך את כל הפעולות הבירוקרטיות המסובכות.
